么就很有可能会造成信息的泄密。”
柳擎宇笑着点点头:“没错,一旦档案管理信息化的确有可能会面临泄密的问题。但是,所有的安全都是相对的。难道你能说传统的档案管理制度就不会面临泄密的问题?
我认为,这个信息安全的问题,并非不可解决。就我现在的想法。首先,干部档案管理信息化并不是说一定要把干部档案信息接入到互联网上,而是要把全省各个地市、各个县区甚至各个乡镇的干部档案信息通过信息化系统,最终形成一个档案管理内网。这个内网是不会和互联网接通的,而且每一个档案室内配备的接入内网的电脑都要配备专人、专权进行保管,而且不同级别的领导可以查阅不同级别的档案权限,不能越级调阅。
还有,每一个调阅的人都需要输入自己的指纹或者身份信息才能进行调研,如此一来,每一个调阅的人都会记录在案。
另外,每年组织部门可以在修改、增添干部档案的时候,都设置专人、专业团队来负责,每一步都要通过电脑系统记录下来,做到有据可查。尤其是通过电脑数据库系统可以明显记录下来每一次干部档案修改的过程和数据,包括数据修改人,这样一来,不管谁想要修改自己的档案,其修改人都是需要有相应权限的,在数据库内也会有显示。
如此一来,你们组织部门可以邀请审计部门或者我们纪委部门对数据库系统所记录的干部档案修改的情况进行审计、巡视,如此一来,只要有不合规的档案修改都无所遁形。”
说道这里,柳擎宇稍微喘了一口气,接着说道:“当然了,我刚才所想到的这些都只是临时想起来的,其中肯定还是会有漏洞可以钻的,但是我相信,只要我们制定出一整套比较完整的流程,并且严格执行,那么任何人要想修改他的档案都必须要打通多个关口。
而即便是他修改成功了,那么一旦东窗事发,所有参与人都能轻易被追溯出来,到时候直接按照电脑系统所记录的参与人进行问责,谁也跑不了,在配以相应的法律法规和问责机制,那么任何人要想帮助别人修改档案的时候,都必须要想一想自己的乌纱帽能否保得住,是否值得。”
沈鸿飞听完柳擎宇的话之后,陷入了深深的沉思之中。柳擎宇刚才的这番话如同在他的面前为他推开了一扇窗,以前的时候,虽然有些地方也在探索和践行档案信息化管理,但是由于诸多原因,在实际操作中,还是存在各种各样的问题。
而柳擎宇刚才所说的这些,听起来还是有着相当高的可行性的。
这时,柳擎宇突然又拍了拍脑袋说道:“对了,我又想起来一点,那就是传统的纸质档案还是要保留的,这样方便其他部门在对档案进
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